Как открыть доступ к гугл диску с айфона

Содержание
  1. Гугл диск требуется разрешение что делать
  2. Общий доступ
  3. Способ 1: Через браузер
  4. Способ 2: Через мобильное устройство
  5. Как изменить права
  6. Краткая инструкция по открытию доступа в Google Drive
  7. Как поделиться ссылкой на скачиваний файла в Гугл Диске
  8. Обмен файлами
  9. Чтобы поделится файлом с ограниченной группой людей:
  10. Поделиться ссылкой
  11. Чтобы поделиться ссылкой:
  12. Первый способ: с помощью компьютера
  13. Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ
  14. Как открыть доступ по ссылке Google со смартфона
  15. Совместная работа с документами Google
  16. Открытие доступа к файлам и документам
  17. Совместное редактирование документов
  18. Как сделать Гугл Диск доступным для общего пользования
  19. Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google
  20. Как пользоваться Гугл Диском — основы
  21. Как загружать и скачивать файлы?
  22. Типы поддерживаемых файлов
  23. Как сделать Гугл Диск доступным для всех?
  24. Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?
  25. Файлы, которыми поделились с вами
  26. Как открыть доступ к одному файлу
  27. Открываем папки
  28. Инструменты для совместного использования
  29. Права пользователя

Гугл диск требуется разрешение что делать

Google Drive позволяет использовать приложения Docs, Sheets и Slides совместно с другими пользователями. Для этого необходимо открыть доступ по ссылке или указать Gmail адреса конкретных людей. Если в процессе возникают сложности, то далее мы расскажем, как создать Гугл Диск для общего пользования.

Общий доступ

Выдать разрешение на просмотр и редактирование файлов можно любому пользователю. Создавать специальный аккаунт для этого не нужно. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства.

Способ 1: Через браузер

Чтобы распространить файлы среди максимально широкой аудитории и не вписывать конкретных людей, разрешите просмотр и редактирование по ссылке. Как сделать Гугл Диск доступным для всех:

  1. Создайте новую вкладку и войдите в аккаунт. Если используете несколько учетных записей, то выберите нужную.
  2. Перейдите на главную страницу Docs, Sl >
  3. Выберите папку на Google Drive или создайте новую. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Дать совместный доступ». После чего введите адрес электронной почты контакта.
  4. Чтобы разрешить просмотр всем, у кого есть ссылка, выберите соответствующий пункт.

Все изменения автоматически вступят в ссылку. Остается только поделиться ссылкой с друзьями и коллегами. Аналогичным образом можно открыть для общего пользования презентацию, документ или таблицу.

Способ 2: Через мобильное устройство

Установите на смартфон или планшет официальное приложение через Play Market (для Android) или App Store (для iOs). После этого запустите Гугл Диск. Как открыть доступ к файлам с телефона:

  1. Запустите приложение и войдите в учетную запись.
  2. Выберите нужный файл и нажмите на значок «Показать больше» в виде трех точек (можно применить и к папке).
  3. Появится дополнительное меню. Выберите нужный пункт, чтобы предоставить доступ по ссылке или указать данные конкретных пользователей (необходима почта gmail).
  4. Дополнительно можно ввести небольшое сообщение. Это может быть небольшая инструкция по работе с файлом или любая другая информация.

Закрыть доступ к облаку можно здесь же. После этого файл не смогут просматривать и редактировать другие пользователи.

Как изменить права

Если вы хотите ограничить существующие права другому пользователю, то для этого:

  1. Перейдите в меню документа или папки с телефона, или компьютера.
  2. Откройте настройки общего доступа. Здесь отобразятся текущие параметры.
  3. Удалите конкретного человека из отмените доступ по ссылке.

Здесь же можно изменить другие разрешения. Например, разрешить другому пользователю только просматривать документ или оставлять комментарии, запретить редактирование. Дополнительно подтверждение не требуется.

В Гугл Драйв открывать для общего пользования можно файлы и папки. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства. Отдельно

Некоторые юзеры пользуясь непродолжительное время сервисом Гугл Диск, не знают как открыть доступ к файлам. Это одна из полезнейших опций облачного хранилища, поскольку даёт возможность использовать его в качестве файлообменника.

Краткая инструкция по открытию доступа в Google Drive

  • Для начал зайдите в ваш личный аккаунт в web-браузере.
  • Теперь найдите здесь, к примеру, папку с файлами, которую хотите показать всем пользователям интернета или только определённым людям и выделите её.
  • В рабочем окне сверху есть значок, обозначающий ссылку. Кликаем на него, после чего видим сообщение, что доступ по ссылке включён. Это значит что любой человек, которому вы дадите эту ссылку, сможет скачать материал, хранящиеся в данной папке.

Если нажать на пункт «Настройки доступа», то вы сможете установить ряд ограничений, например чтобы юзеры только просматривали элементы, которые находятся в папке, но не могли их редактировать. Кроме этого можно включить доступ абсолютно для всех пользователей всемирной сети или только для избранных. Также не забудьте скачать Гугл Диск для Windows 7, чтобы выполнять синхронизацию файлов.

Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.

Гугл-Диск может работать офлайн, но для этого необходимо сначала активировать соответствующую характеристику: щёлкните пиктограмму шестерёнки на главной странице Гугл-Диска, затем выберите Settings (Настройка). На вкладке General (Общее) в строке Offline поставьте флажок у Sync. , и Гугл-Диск начнёт кэшировать имеющиеся документы, таблицы, слайды и рисунки на ваш компьютер. Вы не можете смотреть видео или открывать фотографии, пока вы офлайн, но вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в оригинальных форматах Гугл-Диск, когда у вас нет соединения с сетью.

Вы знаете, что Гугл-Диск может сканировать текст в PDF-файлах и файлах изображений, делая их полностью пригодными для поиска? Просто загрузите фотографию достаточно чёткого PDF-файла и попробуйте. Можно также даже открывать и редактировать эти файлы: щёлкните правой кнопкой мыши на PDF-файле или на изображении, затем выберите Open with (Открыть с помощью) и Google Docs. В зависимости от качества файла и читаемости текста не каждый раз может быть получен отличный результат, но это — полезная опция для работы с отсканированными документами.

Гугл очень хорошо осуществляет поиск, и поэтому можно ожидать, что Гугл-Диск имеет немало усовершенствованных функций поиска — щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска, чтобы увидеть некоторые из них. Используйте «owner:person@gmail.com», чтобы найти документы, выставленные кем-нибудь на общий просмотр, или «before:yyyy-mm-dd» или «after:yyyy-mm-dd», чтобы ограничить поиск датой. Можно добавить «title:searchterms», чтобы искать заголовки документов, а не их полный текст.

Если установлено приложение Гугл-Диск для Android, то можно использовать телефон как портативный сканер (эта особенность пока, к сожалению, отсутствует на iOS). В приложении на переднем окне нажмите пиктограмму с большим плюсом, затем в выпадающем меню выберите Scan (Сканировать). Изображения можно вращать и кадрировать вручную (хотя автоматическое обнаружение также прекрасно работает), можно создавать многостраничные документы, при этом ваши сканы будут постоянно загружаться в Гугл-Диск как PDF-файлы.

Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File, затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.

Набор на клавиатуре существует уже давно, но это не единственный способ создания документов — документ можно надиктовать, и это может оказаться для вас более быстрым процессом. Находясь в документе, выберите Tools (Инструменты), затем Voice typing (Голосовой ввод) и щёлкните микрофон — можно начинать: щелкайте правой кнопкой мыши подчёркнутые слова, чтобы видеть альтернативу, если она вам требуется. Действуют также разные голосовые команды, как, например, «italics» («курсив»), «go to the end of the line» («перейти в конец строки») или «question mark» («знак вопроса»).

Читайте также:  Advertapp для айфона как установить

Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now. Запустите приложение Гугла — голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это — весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).

Вы желаете освободить некоторое место у вас на Гугл-Диске, чтобы не выйти за ваш лимит? Это легко сделать: из переднего окна веб-приложения щёлкните ссылку слева, и вам будет показано, какое дисковое пространство занято вами. Затем щёлкните Drive (или просто перейдите к этой ссылке). Самые большие файлы будут показаны вверху. Можно щёлкнуть заголовок Quota used (Использованная квота), чтобы взамен увидеть сверху самые маленькие файлы (помните, что оригинальные файлы Гугл-Диска не входят в объём выделенного для вас пространства памяти (квота)).

Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.

Источник

Как поделиться ссылкой на скачиваний файла в Гугл Диске

Google диск облегчит обмен файлами. Он также дает возможность нескольким людям редактировать один и тот же файл, что позволяет сотрудничество в режиме реального времени.

Обмен файлами

Всякий раз, когда вы делитесь файлом с вашего облака Google диск, вы можете позволить другим пользователям просматривать и даже редактировать один и тот же файл. Вы можете делится любым файлом, хранящимся на вашем Гугл диске, но важно отметить, что вы можете использовать функции совместной работы только для файлов, созданных на вашем диске Google.

Давайте посмотрим на примере учителя, который использует Google диск для того, чтобы организовать письма, планы уроков и многое другое. Файлы учителя включают в себя:

  • Файлы, которые она хранит для личного использования, такие как таблицы с расходами класса.
  • Файлы, которые она позволяет редактировать другим, такие как документы по планированию урока, которые она создает совместно с коллегой-учителем.
  • Файлы, которыми она публично делится, но не позволяет другим редактировать, такие как информационные бюллетени и объявлений, ими она делится со своими учениками и их родителями.
  • Файлы, которыми другие делятся с ней, в том числе те, которые она может редактировать, такие как инвентаризации поставок от ее коллеги-учителя, и те, которые она не может редактировать, такие как график, отправленный ей начальством.

Вы можете сказать, что ни один параметр обмена не будет верен для всех файлов учителя. Настройки, которые вы выбираете для каждого из файлов, которым вы делитесь, в первую очередь, вероятно, зависят от того, почему вы делитесь им.

Когда вы делитесь файлом с ограниченной группой людей, ваши со-редакторы должны войти в систему с учетной записью Google, чтобы просмотреть или изменить файл. Но если вы делитесь файлом с большой группой людей или делаете файл общим, вашим со-редакторам не обязательно иметь учетную запись Google, чтобы получить доступ к файлу.

Поиск «Окей, гугл» на компьютере

Чтобы поделится файлом с ограниченной группой людей:

  1. Найдите и выберите файл, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Открыть доступ.

  • Появится диалоговое окно. В поле Люди, введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотели бы поделиться файлом. При желании вы можете добавить сообщение, которое будет передано людям с которыми вы поделитесь файлом.
  • Нажмите кнопку Отправить. Ваш файл будет передан.

    Для большего контроля над файлами, вы можете нажать на стрелку с выпадающими опциями, чтобы решить, может ли человек изменять, комментировать, или просто просматривать файл.

    Поделиться ссылкой

    Вы можете легко обмениваться файлами с большой группой людей, обеспечивая доступ к любому файлу в вашем Диске Google. Ссылка в основном — это URL или веб-адрес самого файла, которым вы хотите поделиться. Особенно это полезно для файлов, которые имеют слишком большой размер для отправки его в качестве вложения электронной почты, такие как музыка или видео файл. Вы также можете поделиться файлом, разместив ссылку на публичной веб-странице. Любой пользователь, нажавший на ссылку будет перенаправлен к файлу.

    Чтобы поделиться ссылкой:

    1. Найдите и выделите файл, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Открыть доступ.
    2. Появится диалоговое окно. Нажмите Включить доступ по ссылке.

    Ссылка файла будет скопирована в веб буфер обмена. Вы можете вставить ссылку в сообщение электронной почты или на страницу в интернете, чтобы поделиться файлом. По окончании нажмите кнопку Готово.

    Первый способ: с помощью компьютера

    Если вы на компьютере пользуетесь удаленным хранилищем Google, тогда доступ предоставить к файлам, папкам и документам будет несложно.

    • Открываем поиск Google. В верхнем правом углу найдите пункт «Приложения Google».
    • В списке инструментов, кликаете по иконке «Диск».
    • Далее вам необходимо выбрать необходимую папку или документ в облачном хранилище. Делаем по файлу клик правой кнопкой мыши. Дождитесь появления выпадающего списка. находим пункт «Открыть доступ».
    • Далее вам необходимо просто нажать на кнопку «Копировать ссылку». Это в том случае, если доступ предоставляется для всех без исключения пользователей. Всю информацию смогут просматривать те, кому вы дадите урл. В случае, если вам нужно предоставить документ ограниченному количеству лиц, тогда в поле ниже введите имена. Следом нажмите на кнопку «Готово».
    • Можно немного по другому предоставить доступ к папке. Для этого сделайте клик все той же клавишей мыши и нажмите на кнопку «Копировать ссылку для общего доступа».
    • Дождитесь сообщения о том, что доступ по ссылке включен. Вы увидите, что бегунок перемещен в положение «Вкл.»

    Как видим, открыть доступ к Гугл.Диску другому пользователю совсем несложно.

    Рекомендация! Не оставляйте открытым диск надолго. После просмотра адресатом ссылки, ее следует закрыть с целью безопасности и сохранения информации.

    Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ

    Гугл диск – это 15 ГБ пространства для размещения информации, которую необходимо передать или сохранить. Информация передается в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.

    Казалось бы, выделенный объем достаточно приличный, но если все-таки окажется, что этого объема недостаточно, данный сервис предлагает купить дополнительное пространство в облачном хранилище уже за соответствующую плату.

    Как же дать доступ к гугл диску? Для начала нужно завести аккаунт в поисковой системе Гугл. Процесс регистрации очень простой: указываете свое имя и фамилию, а система сразу предлагает выбрать имя для своего почтового ящика.

    Поскольку аудитория пользователей весьма обширна, может возникнуть ситуация, что выбранное вами для вашего почтового ящика имя может быть уже занято, и система предложит другие варианты.

    Как только вы зарегистрируетесь в поисковой системе Гугл, вы сможете пользоваться не только почтой, но и другими приложениями Гугл: карты, новости, фото, календарь, переводчик, Youtube, Play Market. И, конечно, будет у вас гугл диск, который позволяет не только хранить свою информацию, но и обмениваться ею при необходимости с другими пользователями. Может возникнуть у некоторых вопрос, зачем давать доступ к своей информации.

    Все очень просто, могу сказать на своем примере. Мне нужно было передавать результаты компьютерной томографии, а там один снимок мог иметь размеры, которые не позволяли пересылать данные привычными нам почтовыми службами (например, Rambler или Mail). Я уже не говорю о компьютерной томографии в формате 3D, там вообще файлы огромные.

    Как открыть доступ по ссылке Google со смартфона

    Обладателям телефонов с операционной системой Android также предоставляется возможность поделиться инфой в режиме облачного хранилища Google. Как это делается.

    • Откройте на телефоне приложения Google, найдите «Диск». Вот таким образом будет выглядеть облако в телефоне.
    • Далее мы выбираем папку, которой хотим поделиться, нажимаем на вертикальное троеточие справа.
    • Теперь находим кнопку «Открыть доступ». Кликаем по ней и переходим в углубленные настройки.
    • Далее вы перемещаетесь в углубленные параметры, где указываете имена пользователей, которые имеют право просматривать файлы.
    • В этом случае вы тоже можете поступить проще, просто перейти в меню и нажать кнопку «Доступ по ссылке отключен».
    Читайте также:  Tele2 you что это такое на телефоне айфон

    После проделанных действий вам останется только отправить ссылку пользователю или группе людей.

    Отключить доступ не составит труда. Как на компьютере, так и на смартфоне вам нужно всего лишь нажать на кнопку «Отключить» в меню. На компьютере это будет зеленый бегунок, на телефоне будет зеленым отмечена ссылка с подписью «Доступ по ссылке включен».

    Уважаемые читатели, задавайте вопросы, оставляйте оценки и предлагайте свои идеи для написания статей. Мы будем рады обратной связи!

    Совместная работа с документами Google

    Бесплатный сервис облачного хранилища Гугл.Диск позволяет хранить в Интернете до 15 гигабайтов ваших файлов. При этом, при желании вы можете поделиться каждым из них с кем угодно. Более того, Гугл.Диск позволяет работать с документами, имея свой собственный набор приложений для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями.

    Открытие доступа к файлам и документам

    Работать с офисными документами можно как самостоятельно, так и совместно с другими пользователями. Для этого, после создания нового документа, будь то текст, таблица или презентация, необходимо добавить доступ другим пользователям, кликнув по кнопке «Настройка доступа», и указать какие именно действия они смогут выполнять с вашими файлами. Так есть возможность открыть доступ конкретным людям только для просмотра содержимого, то есть для чтения, для просмотра с возможностью оставлять комментарии или же для последующего редактирования.

    Просто введите список электронных адресов для пользователей, которым будет предоставлен доступ и из выпадающего списка выберете уровень доступа.

    Чуть выше есть кнопка «Включить доступ по ссылке», после чего можно настроить опцию, выбрав действия, которые будут доступны всем обладателям ссылки на ваш документ. Плюсом данного способа является отсутствие необходимости вручную добавлять каждого конкретного участника, однако минус очевиден – любой случайно попавший на страницу, также получит к ней доступ.

    Впрочем, иногда бывает удобно сделать документ публичным, открыв доступ по ссылке только для чтения, а затем дополнительно указать список email адресов для тех, кто будет работать над редактированием файла.

    Нажав по ссылке «Расширенные», можно увидеть список пользователей, которым в настоящий момент уже открыт доступ к документу, а также какими именно правами эти пользователи обладают. Здесь же владелец документа может поменять права любому участнику, добавить или удалить пользователя.

    Предоставив доступ новым участникам, каждый из них получит соответствующее уведомление на электронную почту и сможет перейти по ссылке к новому файлу. Кроме того, каждый будет иметь доступ ко всем файлам, которыми с ним поделились, на вкладке Google Диска – «Доступные мне». При необходимости можно добавить общий файл в любой раздел своего Хранилища, чтобы не выискивать желаемый документ в «Доступных мне», когда их там уже достаточно много.

    Совместное редактирование документов

    При совместной работе с документом в режиме онлайн всегда можно видеть иконки пользователей, одновременно работающих с файлом, а также есть возможность устроить обсуждение документа, нажав на кнопку чата. Кроме того, можно оставлять комментарии, причем после добавления комментария любым участником, иконка с пометкой будет отображаться на полях до тех пор, пока не будет отмечена как решенная. При этом список всех комментариев к документу всегда можно посмотреть, нажав на соответствующую кнопку «Комментарии».

    Помимо иконок в верху экрана действия каждого участника над документом также отображаются в реальном времени. Можно увидеть где именно находится курсор того или иного пользователя, а также те действия, что он производит – ввод или удаление текста, редактирование и многое другое. Рядом с курсором каждого коллеги отображается его имя.

    Те пользователи, которые не имеют прав на редактирование, но могут комментировать документ, могут оставить пожелания по изменениям в документе – они будут оформлены в виде комментариев. Обладатели прав на редактирование могут принять правку или отклонить ее.

    Список активных действий над файлом можно посмотреть в его свойствах, выделив документ в Гугл Диске и кликнув на соответствующую пиктограмму. Во вкладке статистика будет информация по действиям участников.

    Таким образом можно совместно работать с текстами, таблицами и презентациями. Всё в реальном времени, быстро и удобно. А главное, работать с документами можно с самых разных устройств.

    Как сделать Гугл Диск доступным для общего пользования

    Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.

    Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.

    Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.

    Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

    Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.

    А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

    имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы (у меня на это ушло буквально пол часа)

    разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш файл, сможете открыть общий доступ для нанятого фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы

    оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних

    будучи фрилансером или удаленным сотрудником можно создать свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, что не пришлось скачивать кучу файлов

    используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку

    гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени

    сервис абсолютно бесплатный

    Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

    Вам может быть интересно — «Что такое фриланс и почему работа через интернет становится все более популярной и востребованной?».

    Как пользоваться Гугл Диском — основы

    Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.

    Вы можете получить доступ к Drive в Интернете, перейдя на drive.google.com или через бесплатное приложение для Android. Также можете просмотреть все свои файлы через папку Drive на ПК, но сначала необходимо загрузить программное обеспечение Backup and Sync.

    После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.

    Читайте также:  Почему не убирается автоблокировка на айфоне

    Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.

    Как загружать и скачивать файлы?

    Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.

    1. Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
    2. Использование «Мой диск».

    Нажмите кнопку «Мой диск» и выберите «Загрузка файла» или «Загрузка папки».

    Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.

    Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.

    Загрузка файлов с мобильного устройства одинаково проста. Откройте приложение «Диск», щелкните значок «+» в правом нижнем углу и выберите файл, который вы хотите отправить в облако.

    Типы поддерживаемых файлов

    Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.

    Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:

    • Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
    • Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
    • Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
    • Все остальные файлы: до 5 ТБ.

    Как сделать Гугл Диск доступным для всех?

    Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:

      Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

    В открывшемся окне выберите «Изменить».

    Выберите «Расширенные».

    Отметьте пункт «Всем в Интернете» и «Сохранить».

    Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?

    Если хотите отправить ссылку определенным людям, вам нужна инструкция, как предоставить доступ ограниченному количеству пользователей. Для этого есть два пути:

    Файлы, которыми поделились с вами

    Люди могут также поделится файлами с вами. Эти файлы появятся в папке Доступные мне в левом меню. Если вы предпочтете получить доступ к файлу на вашем диске без переключения на папку Доступные мне, вы можете переместить его. Чтобы сделать это, перейдите в папку Доступные мне, наведите курсор на нужный файл, а затем выберите Добавить на Мой диск.

    Быстрый перенос контакты с Айфона на Android

    Как открыть доступ к одному файлу

    Хорошая новость – вы можете дать доступ к Гугл Диску другому пользователю! Так реализуется возможность совместной работы над документами или быстрая передача важной информации. Ваши цели не важны – мы расскажем о доступных способах, которыми можно пользоваться.

    Вы можете открыть файл одному или нескольким пользователям – на ваш выбор, зависит от ваших целей. Доступные действия – только просмотр, редактирование и комментирование, выбирайте самостоятельно! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю для просмотра/редактирования одного файла:

    • Найдите в хранилище новый документ;
    • Нажмите на кнопку «Открыть доступ» ;
    • Выберите пользователя (одного или нескольких) – введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
    • Рядом с именем появится иконка с доступным действием – комментирование, редактирование, чтение;
    • Кликните по кнопке «Готово» , когда закончите.

    Открываем папки

    Если вы хотите поделиться целым комплектом файлов – такая возможность есть. Остается выбрать способ: можно сделать приглашение, можно выложить файлы на Гугл Диск и создать ссылку. Выбор за вами!

    • Откройте хранилище и найдите папку, которую хотите расшарить;
    • На верхней панели появится иконка человечка с плюсиком;
    • Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
    • Кликните по стрелке, указывающей вниз, чтобы открыть новые права;
    • Сохраните внесенные изменения.

    Пару слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск:

    • Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
    • В правом верхнем углу жмите «Копировать…» ;
    • Кликните по стрелке, указывающей вниз, рядом со строкой «Просматривать могут все…» , чтобы установить права.

    Ссылочку можно копировать и отправлять тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для десктопной версии. Теперь алгоритм для смартфона!

    • Кликните на три точки рядом с названием новой папки;
    • Щелкните по значку доступа;
    • Введите название почтового ящика или группы;
    • Кликните по стрелочке вниз, чтобы установить права доступа.

    Если вы решите загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку (или другой файл):

    • Вновь нажмите на три точки «Еще» рядом с названием;
    • Выберите иконку «Доступ по ссылке» ;
    • Копируйте значение – им можно делиться. Не забудьте установить статус приглашенных пользователей.

    Инструменты для совместного использования

    Всякий раз, когда вы делитесь файлом в формате Google диск, вы можете позволить вашим со-редакторам изменить и отредактировать файл. Google диск предлагает несколько инструментов, которые улучшают возможности совместного использования, облегчает общение с вашими коллегами-редакторами и позволяет легко просматривать какие изменения были сделаны и кем.

    На изображении ниже отмечены элементы (инструменты и особенности) совместной работы в Google диск (описания отмеченных элементов под изображением).

    1. Дополнительные параметры общего доступа

    Нажмите по меню файл, чтобы открыть дополнительные параметры общего доступа.

    • Скачать как позволяет загрузить и сохранить (в компьютер) текущий файл в другом формате, например, документ Word, файл PDF, или Html текст.
    • Опубликовать в Интернете… позволяет создать простую веб-страницу с вашим документом
    • Отправить соавторам… позволяет отправить электронное письмо, содержащее ссылку на ваш файл
    • Прикрепить к сообщению эл. почты… позволяет отправить файл как вложение электронной почты

    2. Просмотреть историю изменений

    Выберите файл и затем выберите просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более ранние версии файла. Вы можете увидеть изменения, которые были сделаны ранее и при желании вернуться к старой версии.

    3. Аватарка соавторов и чат

    Изображения профиля тех, кто сейчас вместе с вами просматривает файл. Также вы можете нажать на значок чата чтобы открыть чат и начать общаться с теми кто сейчас просматривает файл вместе с вами.

    4. Комментарии

    Нажмите кнопку Комментарии, чтобы просмотреть поток, содержащий все комментарии, касающиеся файла, отсортированный в хронологическом порядке. Вы также можете добавлять новые комментарии и отвечать на старые.

    5. Настройки доступа

    Наведите курсор на кнопку «Настройки Доступа», чтобы увидеть описание файла и текущие настройки видимости.

    Колонтитулы, сноски, разрывы страниц и горизонтальная линия

    Вы также можете поделиться файлом с другими людьми, изменить видимость, или создать ссылку на файл.

    6. Курсор

    Если соавтор изменяет файл, появится курсор в яркий цвет. Любые изменения, которые человек делает будет отображаться в режиме реального времени.

    7. Чат

    Чат позволяют прикрепить записочку к определенной части файла. Ваши сотрудники смогут увидеть и ответить на любой комментарий, который вы отправляете.

    Права пользователя

    Напомним о категориях и правах пользователей:

    • Читатель только открывает документ – он не может вносить правки или пересылать файл;
    • Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но редактировать его не может;
    • Редактор может все – меняет настройки, редактирует документ, принимает или отклоняет предложенные правки.

    По сути, мы рассказали, как создать Гугл Диск для общего пользования – вы можете расшарить любые данные для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит оценить на практике уже сейчас!

    Источник

  • Поделиться с друзьями
    ТелеГайд